Quy trình hồ sơ xin Visa du học Hà Lan

Bạn đã nhận được thư mời nhập học từ một trường đại học tại Hà Lan? Xin chúc mừng! Bước tiếp theo quan trọng không kém là chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học – một quy trình không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy định.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các loại Visa du học Hà Lan, điều kiện và giấy tờ cần thiết, quy trình nộp đơn, lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ. Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy checklist và những lưu ý quan trọng để tăng khả năng thành công khi xin Visa.

Tổng quan về Visa du học Hà Lan

MVV và VVR là gì?

Để du học tại Hà Lan, sinh viên quốc tế thường cần hai loại giấy tờ:

• MVV (Machtiging tot Voorlopig Verblijf): Visa nhập cảnh dài hạn, cho phép bạn vào Hà Lan với mục đích học tập. MVV thường có thời hạn 90 ngày.
  
• VVR (Verblijfsvergunning Regulier): Giấy phép cư trú cho sinh viên, được cấp sau khi bạn nhập cảnh và đăng ký tại Hà Lan. VVR thường có thời hạn tương ứng với chương trình học của bạn.
  

Phân biệt visa Schengen và visa du học

• Visa Schengen: Cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong khối Schengen, phù hợp cho du lịch, công tác ngắn hạn.
  
• Visa du học (MVV + VVR): Dành cho sinh viên có chương trình học dài hạn tại Hà Lan, cho phép lưu trú trên 90 ngày và cần được cấp trước khi nhập cảnh.
  

Điều kiện và giấy tờ xin Visa du học Hà Lan

Thư chấp thuận

• Thư mời nhập học: Được cấp bởi trường đại học tại Hà Lan sau khi bạn hoàn tất quá trình đăng ký và được chấp nhận.
  
• Giấy chấp thuận visa từ IND: Sau khi trường nộp hồ sơ xin Visa cho bạn, Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hà Lan (IND) sẽ cấp giấy chấp thuận nếu hồ sơ được duyệt.
  

Hộ chiếu, ảnh thẻ và form khai xin MVV/VVR

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh.
  
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
  
• Form khai xin MVV/VVR: Mẫu đơn xin Visa Hà Lan, điền đầy đủ thông tin và ký tên.
  

Giấy tờ chứng minh tài chính

Bạn cần chứng minh khả năng tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Hà Lan:

• Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 12.000 EUR, gửi trước ít nhất 3 tháng.
  
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của gia đình: Hợp đồng lao động, sao kê lương, giấy tờ kinh doanh (nếu có).
  

Bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế

• Bảo hiểm y tế: Bắt buộc đối với sinh viên quốc tế tại Hà Lan. Bạn có thể mua bảo hiểm từ các công ty bảo hiểm tại Việt Nam hoặc thông qua trường đại học tại Hà Lan.
  

Quy trình xin MVV và VVR du học Hà Lan

Bước 1: Nhận thư chấp thuận từ trường

Sau khi được chấp nhận vào chương trình học, trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học và hướng dẫn về quy trình xin Visa.

Bước 2: Trường nộp TEV lên IND

Trường đại học sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin Visa (TEV) lên IND. Hồ sơ bao gồm thông tin cá nhân, chương trình học và các giấy tờ liên quan.

Bước 3: Đóng lệ phí

Sau khi IND nhận hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu đóng lệ phí xin Visa. Mức phí hiện tại là 174 EUR.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận MVV sticker

IND sẽ xét duyệt hồ sơ trong vòng 60 ngày. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo và hướng dẫn đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan tại Việt Nam để dán MVV sticker vào hộ chiếu.

Bước 5: Nhận VVR tại Hà Lan sau khi nhập cảnh

Sau khi nhập cảnh, bạn cần đăng ký tại cơ quan địa phương và nhận thẻ cư trú (VVR). Thẻ này cho phép bạn lưu trú hợp pháp trong suốt thời gian học tập tại Hà Lan.

Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ Visa du học Hà Lan

Lệ phí nộp đơn VVR

• Lệ phí xin Visa dài hạn (MVV + VVR): Khoảng 210 EUR (tương đương khoảng 5.500.000 VND), tùy theo tỷ giá và chính sách của từng thời điểm.
• Phí dịch vụ VFS Global: Khoảng 507.000 VND (tương đương 19 EUR), áp dụng khi nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận Visa.

Tổng phí MVV + VVR

Tổng chi phí bao gồm:

• Lệ phí Visa: 210 EUR​
  
• Phí dịch vụ VFS Global: 507.000 VND
• Chi phí dịch thuật, công chứng hồ sơ: Tùy thuộc vào số lượng và loại giấy tờ cần dịch thuật.​
  
• Chi phí khám sức khỏe (nếu yêu cầu): Khoảng 2.000.000 – 3.000.000 VND.​
  

Thời gian xử lý IND: tối đa 60 ngày

• Thời gian xét duyệt hồ sơ: Thông thường từ 4 đến 8 tuần (28–56 ngày), tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ và số lượng hồ sơ cần xử lý.
• Thời gian tối đa: IND có thể xử lý hồ sơ trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.​
  

Kinh nghiệm và checklist xin Visa du học Hà Lan

Checklist các bước quan trọng

1. Nhận thư chấp thuận từ trường đại học tại Hà Lan.
   
2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hộ chiếu, ảnh thẻ, form khai MVV/VVR, giấy tờ chứng minh tài chính, bảo hiểm y tế.​
   
3. Trường đại học nộp hồ sơ xin Visa lên IND.
   
4. Đóng lệ phí theo hướng dẫn.
   
5. Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận MVV sticker tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan tại Việt Nam.
   
6. Nhập cảnh Hà Lan và nhận thẻ cư trú (VVR).
   

Tips tối ưu hồ sơ từ cựu du học sinh

• Chuẩn bị hồ sơ sớm: Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 3 tháng trước ngày dự định nhập học để có đủ thời gian xử lý.
• Kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ: Đảm bảo tất cả giấy tờ đều chính xác, đầy đủ và được dịch thuật công chứng nếu cần.​
  
• Giữ liên lạc với trường đại học: Thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ và nhận hướng dẫn kịp thời.​
  

Lỗi thường gặp và cách tránh

• Nộp hồ sơ trễ hạn: Dẫn đến việc không kịp nhận Visa trước ngày nhập học.​
  
• Thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác: Gây chậm trễ trong quá trình xét duyệt hồ sơ.​
• Không kiểm tra email thường xuyên: Bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ trường hoặc cơ quan xét duyệt Visa.​
  

Câu hỏi thường gặp

Visa Schengen có thay thế MVV được không?

Không. Visa Schengen chỉ cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong khối Schengen và không phù hợp cho mục đích học tập dài hạn tại Hà Lan. Để du học, bạn cần xin Visa dài hạn (MVV) và giấy phép cư trú (VVR).

Có thể tự nộp đơn MVV/VVR không?

Không. Trường đại học tại Hà Lan sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin Visa lên IND. Bạn không thể tự nộp đơn xin MVV/VVR mà không có sự hỗ trợ từ trường. ​

Gia hạn VVR và điều kiện sau tốt nghiệp

• Gia hạn VVR: Có thể gia hạn nếu bạn tiếp tục chương trình học hoặc chuyển sang chương trình học khác tại Hà Lan.​
  

Sau tốt nghiệp: Bạn có thể xin visa tìm việc (Orientation Year) để ở lại Hà Lan tìm kiếm cơ hội việc làm trong vòng 12 tháng.​

Công ty Tư vấn Du học INEC

• Tổng đài: 1900 636 990
• Hotline miền Bắc và miền Nam: 093 409 9984
• Hotline miền Trung: 093 409 9070
• Email: inec@inec.vn
• Chat ngay với tư vấn viên tại: /duhochalan